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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* Waldfriedenstraße 1B, 38889, Blankenburg (Harz)
* Mit Berufserfahrung
* 06.02.25
Wir suchen Sie!
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Eigeninitiative unser Team bereichert. Sie haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das erwartet Sie bei uns:
* Eigenständige Führung des Sekretariats & Büroorganisation
* Unterstützung der Geschäftsführung in operativen & strategischen Aufgaben
* Einkauf von Materialien & Dienstleistungen
* Kommunikation intern & extern
* Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen & Protokollführung
* Bearbeitung von Post, Unfallmeldungen & Versicherungsfällen
* Verwaltung & Digitalisierung von Dokumenten
* Erstellung von Unterlagen in PowerPoint, Word & Excel
* Bearbeitung & Nachverfolgung von Fördermittelanträgen (von der Beauftragung bis zum Verwendungsnachweis, inkl. Bauausgabebuch)
* Unterstützung bei strategischen Projekten & Reporting
* Terminmanagement für die Geschäftsleitung
* Operative Leitung von 1-2 Projekten mit Leitungskräften
Was Sie mitbringen:
* Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder vergleichbar oder mind. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Buchhaltung wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamgeist
Unser Plus für Sie:
* Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem engagierten Team
* Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* betriebliche Gesundheitsförderung - von Sportkursen bis zu Gesundheitsseminaren ist alles dabei
* 30+2 - 30 Urlaubstage pro Jahr + „GVS-Feiertage“ (24.12. & 31.12.)
* leistungsgerechte Vergütung & regelmäßigen Gehaltssteigerungen (Vergütung nach ETV PTG - PARITÄTISCHER Tarifvertrag)
* eine zusätzliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse
* Kinderbetreuungszuschuss
Klingt das nach Ihrem neuen Job? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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