1. Administrative und organisatorische Unterstützung
* Du koordinierst den Terminkalender des Vorstands und übernimmst die Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
* Du bereitest Meetings vor und nach, führst Protokoll und verfolgst die Ergebnisse.
* Du fungierst als Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern.
2. Strategische Unterstützung
* Du erstellst Entscheidungsgrundlagen durch Analyse von Daten, Berichten und Studien.
* Du unterstützt den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte, anorganischem Wachstum und Initiativen, allen voran die erfolgreiche Umsetzung eines kennzahlenbasierten Managementsystems (OKR).
* Du wirkst an der Erstellung von Business-Plänen, Strategiepapieren und Präsentationen mit.
3. Projektmanagement
* Du übernimmst eigenständig die Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten.
* Du überwachst den Fortschritt dieser Projekte und stellst sicher, dass die gesetzten Ziele erreicht werden.
* In Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sorgst Du dafür, dass strategische Initiativen erfolgreich umgesetzt werden.
4. Kommunikationsschnittstelle
* Du übernimmst die interne und externe Kommunikation im Namen des Vorstands, erstellst Schriftstücke und Präsentationen.
* Du arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden aller Geschäftsbereiche zusammen.
* Du baust ein starkes Netzwerk zu relevanten Entscheidungsträgern und Partnern auf und pflegst es.
5. Analysen und Berichterstattung
* Du führst Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensanalysen durch, um den Vorstand bei Entscheidungen zu unterstützen.
* Du erstellst Berichte und KPI-Dashboards, um den Erfolg der strategischen Initiativen zu überwachen.