Otokar Europe, sucht am Standort Eching bei München eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d). Steigen Sie ein und begleiten Sie einen international renommierten Konzern bei der Revolution der Busfahrt-Industrie!
Ihr zukünftiger Arbeitgeber
* Otokar Europe ist ein großes Unternehmen in der Automobilindustrie und in mehr als 75 Ländern vertreten. Der Sitz in Deutschland ist in Eching.
* Als stolzes Mitglied des Koç Konzerns gehört Otokar Europe zu den Unternehmen der türkischen Fortune Global 500.
* Weltweit sind über 2100 Mitarbeitende für das Unternehmen tätig, davon sieben in Eching. Als einer der führenden Lieferanten auf dem deutschen Markt soll der Standort nun weiter ausgebaut werden.
* Mit über 60 Jahren Geschäftstätigkeit hat sich Otokar Europe als führender Hersteller von Stadt-, Überland- und Reisebussen auf allen wichtigen Märkten etabliert.
* Mit der Spezialisierung auf E-Mobilität und einer neuen, innovativen Bus-Generation ist das gesetzte Ziel, bestehende Standards der Branche zu übertreffen.
Was erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)?
* Sie führen allgemeine administrative Aufgaben mit Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen durch.
* Sie prüfen Unterlagen im Zusammenhang mit der Buchhaltung und stellen die Unterlagen für die Gehaltsabrechnungen für externe Dienstleister zusammen.
* Sie stehen im engen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus Frankreich und der Türkei.
* Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken, Fahrzeugdaten, Garantieansprüche sowie Kunden- und Lieferanteninformationen.
* Sie unterstützen die Finanzabteilung bei der Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen.
* Sie helfen ihren Vorgesetzten und ihrem Team dabei, einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen.
1. Mit folgenden Voraussetzungen punkten Sie
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Office Management mit.
* Mit MS-Office-Programmen können Sie sicher umgehen.
* Sie bringen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.
* Ein großes Organisationstalent, starke Kommunikationsfähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise runden ihr Profil ab.
Was wird Ihnen geboten?
Ihr Einsatz wird belohnt: Fixgehalt bis zu 55.000 €
Passendes Arbeitszeitmodell: Vollzeit mit 38,5h oder Teilzeit ab 25h
️ Zeit für Erholung: 30 Urlaubstage
Top Ausstattung: Firmenlaptop & Diensthandy