Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kasse / Empfang * Wilhelmshaven * ab sofort * Vollzeit (40 Stunden) * Unbefristet Gemeinsam stark: Ihr Team und Aufgaben * Arbeitsumfeld: Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Lieferant*innen, Kund*innen und Gäste in Empfang, beantworten Telefonate und kümmern sich um die Barabrechnungen (Kasse) * Dokumentation und Abrechnung: Sie erstellen Gutschriften, Belege und Quittungen für unsere Lieferant*innen, führen die Bargeldkasse (inkl. Kassenabschluss) und wickeln Ein- und Auszahlungen ab * Organisationstalent: Sie übernehmen Hotelbuchungen, erstellen die Reisekostenabrechnungen, planen die jährlichen Arbeitsschutzunterweisungen und unterstützen bei der Planung unserer Firmenevents * Administration: Die Pflege der Kundenstammdaten, der Schriftverkehr mit unseren Geschäftspartner*innen sowie die Postbearbeitung fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich * Unterstützung unseres Teams: In Vertretungsfällen übernehmen Sie einzelne Themen aus dem Personalwesen (Zeitwirtschaft, Urlaubsanträge bearbeiten, Fehlzeitenerfassung) Das erwartet Sie: Unsere Benefits * Volles Paket: Unbefristeter Arbeitsvertrag, eine attraktive und pünktliche Vergütung sowie moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel * Spannender Arbeitsort: Sie arbeiten an unserem Standort mit eigener Pieranlage für die Schiffsabfertigung sowie einer eigenen Bahnanbindung * Weiterentwicklung: Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und fördern Ihren beruflichen Aufstieg mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten * Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden für mehr Unterstützung im Alltag * Benefit@work: (Familien-) Service zur Unterstützung und Beratung in all Ihren Lebenssituationen * JobRad: Aufsteigen und mit Ihrem Wunschrad losradeln – 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen * Strukturiertes Onboarding: Vor dem ersten Arbeitstag schon die ALBA-Strukturen und Ihren Aufgabenbereich kennenlernen – mit unserer Onboarding-App, ab dem ersten Arbeitstag begleiten Ihre Kolleg*innen Sie intensiv * Betriebliche Altersversorgung: Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss * Vergünstigungen: Durch ALBA Corporate Benefits bis zu 40 % auf Angebote aus verschiedensten Bereichen (Reisen, Fitness usw.) sparen * Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Einmal im Jahr findet ein Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft statt * Nachhaltigkeit: Als Rohstoffretter*in etwas Sinnstiftendes tun und einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft leisten Ideale Ergänzung: Das bringen Sie mit * Ausbildung und Erfahrung: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und haben idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position * Softwarekenntnisse: Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) * Kommunikationsstärke: Sie haben Freude am Umgang mit Publikumsverkehr und sind service- und dienstleistungsorientiert * Persönlichkeit: Sie treten souverän auf und überzeugen durch eine strukturierte, methodische sowie sorgfältige Arbeitsweise Über uns: Wer wir sind Bei ALBA haben Sie täglich die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten für etwas Sinnvolles einzusetzen: Die nachhaltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.400 Mitarbeiter*innen einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil der ALBA-Familie und leisten damit auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft! Interessiert? Jetzt bewerben! Bewerben Sie sich schnell und einfach. Online-Bewerbung E-Mail-Bewerbung Fragen zur Stelle? Kontaktieren Sie uns. Ansprechpartner*in: Denise Paul E-Mail: karriere@alba.info Hier finden Sie weitere Informationen. Sie kennen jemanden, zu dem die Stelle passt? Perfekt – empfehlen Sie uns gerne weiter. Einblicke in die ALBA-Welt