Für unsere Zentrale suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Empfang mit dem Schwerpunkt Fuhrpark- und Versicherungsmanagement.
Ihre neuen Aufgaben
* Sie übernehmen eigenverantwortlich die administrativen Vorgänge des Sekretariats, einschließlich der Planung und Koordination von Besprechungen, der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie der Verwaltung von Büromaterialien
* Bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen wirken Sie aktiv mit
* Besucher und Gäste empfangen, betreuen und bewirten Sie herzlich, während Sie auch die Telefonzentrale leiten und Anfragen an die Fachabteilungen weiterleiten
* Sie sind mitverantwortlich für die Verwaltung, Steuerung und Überwachung unseres deutschlandweiten Fuhrparks mit ca. 300 Nutz- und Personenkraftfahrzeugen
* Die Koordination der Beschaffung und Zulassung neuer Fahrzeuge sowie die Verwaltung der entsprechenden Dokumente liegt in Ihren Händen
* Im Team entwickeln Sie die Fuhrparkprozesse weiter
* Sie koordinieren das Schadensmanagement und stehen in engem Kontakt mit unseren Versicherungsmaklern
Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
* Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement mit
* Ihr gutes Organisationstalent und Ihre sicheren MS-Office-Kenntnisse zeichnen Sie aus
* Ein freundliches Auftreten sowie eine verlässliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
* Garantiert statt gut gemeint
Unsere Leistungen
* Bikeleasing - Fahrrad per Gehaltsumwandlung leasen und von Steuervorteilen profitieren *
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (baV)
* Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie beispielsweise Hochzeit oder Umzug
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Preisnachlässe bei namenhaften Anbietern über Corporate Benefits
* Regelmäßige Mitarbeiterevents wie z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamveranstaltungen
* All you can drink - Freie Getränke wie Kaffee, Mineralwasser und Säfte
* Nur für Voll- und Teilzeitbeschäftigte die den gesetzlichen und innerbetrieblichen Voraussetzungen entsprechen
Berufserfahrung
* 1 - 2 Jahre Berufserfahrung
Sprachkenntnisse
* deutsch