Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir eine verlässliche Assistenz in München. Starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst und freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, nette Kollegen und ein attraktives Vergütungspaket. Bewerben Sie sich jetzt online und starten Sie schon bald in eine sichere berufliche Zukunft. Wir freuen uns, wenn sich auch Menschen mit Behinderung auf diese Position bewerben.
* Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung als auch der drei angegliederten Referate, insbesondere Planung, Organisation und Koordination der Termine und Dienstreisen
* Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz und Kommunikation
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
* Organisation der Arbeitsplätze, Zugangsberechtigungen und Ausstattung bei Umzug oder Neueinstellung von Mitarbeiter*innen und Bestellung von EDV- oder Büromaterial
* Unterstützung der Referatsleiter*innen durch sachbearbeitende Tätigkeiten
* Erstellung von Unterlagen und Präsentationen zur Informationsvermittlung
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement und/oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Kenntnisse und Fähigkeiten
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert, gerne aber auch direkt nach Ausbildungsabschluss
* Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung von MS Word, Outlook, Excel und PowerPoint
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch als auch eine gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
* Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen