Schnapp Dir den Job und unterstütze unsere Geschäftsführung. Dein Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich. Von vorbereitender Buchhaltung, über den Support des HR Teams, bis zur Erstellung von Präsentation für das Management ist alles dabei. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Wir sind sehr gespannt auf Deine Bewerbung. Einfach klicken und abschicken Was erwartet dich? Du unterstützt im Bereich der Buchhaltung, indem du Rechnungen erstellst und überwachst, sowie unser Mahnwesen abwickelst Du assistierst bei Monats- und Jahresabschlüsse und kommunizierst mit unserem Steuerberater Du bist für das Office Management verantwortlich und organisierst die Koordination aller Dienstleister Du verwaltest unser Lager und den Abverkauf unserer Testprodukte Du kümmerst dich um die Büroorganisation bzw. -Koordination, Post-/Versandmanagement, Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen Du bist für die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich Du unterstützt bei der Personaladministration und im Bewerbermanagement Was solltest du mitbringen? Du bringst 3-4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder in ähnlicher Funktion mit Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace-Anwendungen Du bringst bereits erste Erfahrungen aus der Buchhaltung mit Du hast keine Scheu vor Zahlen - Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sind daher wünschenswert Du arbeitest strukturiert, besitzt Organisationsvermögen und hast erste Erfahrungen bei der Assistent von Projekten Du kannst dich schnell in neue, dir unbekannte Themen einarbeiten Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift Was bieten wir dir? Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten: Start-up Atmosphäre in einem seit über 8 Jahren erfolgreichen Unternehmen. Das reicht Dir noch nicht? Ok. Wie wäre es z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wirklich schönen Loft-Büro, moderner Technik, regelmäßigen Team-Events und folgenden weiteren Benefits: Einen modernen Arbeitsplatz im schicken Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg Steile Lernkurve durch verantwortungsvolle Aufgaben Herausragende Arbeitserfolge dank kurzer Entscheidungswege und flacher Hierarchie Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Bestmögliche Weiterentwicklung dank regelmäßiger Feedbackgespräche Kostenlose Getränke und Snacks Großzügige Homeoffice-Regelung Du wirst nach Eingang deiner Bewerbung innerhalb von 3 Tagen Rückmeldung von uns erhalten Weiter geht es mit einem 30-minütigem Interview per Videokonferenz Danach bekommst du von uns einen Case, den du in ca. 2,5h bearbeiten kannst Dann hören wir uns für ein finales Gespräch vor Ort Nach diesem Gespräch erhältst du von uns eine finale Entscheidung