Ihre Aufgaben Sie werden in folgende Aufgaben eingelernt: Organisation und Managing des Referats für einen Anwalt Word-Dokumente eigenständig erstellen, formatieren und bearbeiten sowie Schreiben nach Diktat Führung von digitalen Akten mit einem Dokumentenmanagementsystem Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Termine und Fristen überwachen/koordinieren Erstellen von Mandatsabrechnungen nach RVG und Zeitaufwand Besprechungs- und Reiseplanung sowie Spesenabrechnung Empfang, Begrüßung und Anmeldung von nationalem und internationalem Klientel und Lieferanten Übernahme der Koordination von Konferenz- & Meetingräumen und deren Bewirtung Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien Ihr Profil Sie haben Ihre Mittlere Reife oder Ihr Abitur erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringen Sie Englischkenntnisse mit, diese sind jedoch keine Voraussetzung. Sie begeistern sich für neue Herausforderungen, arbeiten zuverlässig und motiviert an Ihren Aufgaben. Warum wir? Attraktive Vergütung und Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenloses Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung EGYM-Wellpass Arbeitsplatz und Wertschätzung Übernahme bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung Werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben, interessanten und sicheren Perspektiven Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Ausbilder Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit schönem Ausblick Moderne IT-Ausstattung Individuelle Förderung Unentgeltliche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen Regelmäßige Feedbackgespräche weitere Benefits Freie Getränke, Obst und Snacks Betriebliche Altersvorsorge Abwechslungsreiche Teamevents Über uns Seit nunmehr sechs Jahrzehnten agiert GRUB BRUGGER national und international, derzeit mit Standorten in Stuttgart, Frankfurt am Main, München und Freiburg. Seit der Gründung 1965 hat sich die Kanzlei konsequent auf das Insolvenz-, Sanierungs- und Wirtschaftsrecht ausgerichtet. Die Beratung von Unternehmen in der Krise und deren Gläubigern, die Insolvenzverwaltung sowie die Zusammenarbeit mit Finanzinvestoren und Kreditinstituten haben das Profil von GRUB BRUGGER maßgeblich geprägt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.