Einleitung Wir suchen zum 1.6.2023 eine/n Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Einstiegsgehalt Büroassistenz im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit: 2.100€ Brutto-Monatsgehalt. Nach der Probezeit steigt dein Gehalt automatisch auf 2.300 € im Monat. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Aufgaben Aufgabenbereiche Verfassen und Beschriften von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen Erstellung und Erweiterung von Kundenlisten, Bestandstabellen etc. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Rechnungserstellungen, einfache Buchhaltungsaufgaben Vor- und Nachbereitung von internen Beratungsgesprächen mit Kunden Telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen Abnahme von alltäglich anfallenden Tätigkeiten der Geschäftsführung Qualifikation Stellenanforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Routinierter Umgang am PC sowie Kenntnisse im Bereich Microsoft Office Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch Benefits Wir bieten: Karrierechancen: Du hast die Chance in unserem Unternehmen aufzusteigen Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen 30 Tage Urlaub: Anfangs 27, jedes Jahr 1 Tag mehr Flexible Arbeitszeiten: Montags bis Freitags bei einer 38-Stunden Woche Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär Moderner Arbeitsplatz: Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro Gute Ausstattung: Jeder Arbeitsplatz ist mit modernster Technik ausgestattet Work-Life-Balance: Wir versuchen deine privaten Wünsche bestmöglich mit deinem Arbeitsalltag zu vereinenGratis Getränke & Snacks: Kaffee, Tee & Softgetränke sowie kleine Snacks gibt es bei uns kostenlos