Ihre Aufgaben:
* Ganzheitliche administrative Assistenztätigkeiten wie Korrespondenz und Schriftverkehr, Terminplanung und -management, Koordination von internen sowie externen Meetings des Vorstandes
* Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
* Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
* Diskrete und effiziente Bearbeitung von vertraulichen und sensiblen Vorgängen
* Organisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung
* Schnittstellenfunktion zwischen dem Vorstand, internen Abteilungen und externen Partnern
* Unterstützung bei Gremienarbeiten, Projekten und Sonderaufgaben
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau/-mann, Verwaltungsfach-angestellte/r oder Bürokauffrau/-mann
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich des Vorstands-büros oder der Geschäftsleitung
* Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveräner Umgang mit Stresssituationen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Der Einsatz erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden)
* Leistungsgerechtes tarifliches Entgelt (Eingruppierung in den TVöD-S plus weitere leistungsbezogene Anteile) in Abhängigkeit der fachlichen Voraussetzungen und Berufserfahrungen
* Überdurchschnittliches persönliches Engagement wird regelmäßig zusätzlich gewürdigt
* Betriebliche Altersversorgung, Krankenversicherung und Gesundheitsförderung
* Vermögenswirksame Leistungen
* Fahrradleasing
* Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Entwicklungschancen
* Flexible Arbeitszeiten (teilweise mobiles Arbeiten), Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* 32 +2* Tage Jahresurlaub. (* 24.12. und 31.12. sind als Bankfeiertag arbeitsfrei)