Das sind wir:DMI prägt seit über 50 Jahren den technologischen Wandel hin zur digitalen Patientenakte und unterstützt das Gesundheitswesen dabei, den Digitalen Wandel sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten – für wertvolles Wissen zum Wohl der Patient:innen. Über 1.000 Krankenhäuser setzen bereits auf unsere ganzheitlichen Lösungen. Auf Grundlage gesetzlicher Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinien verarbeitet DMI jede zweite stationäre Patientenakte in Deutschland.Die DMI Gruppe beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Münster, Leisnig, Essen und Chemnitz sowie in unseren Servicestellen.Das erwartet Dich in diesem Job:Bei DMI erwarten Dich vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. In Deiner Position übernimmst Du u.a. folgende Tätigkeiten:Du unterstützt die Teamleitung der Geschäftsführungsassistenz bei administrativen AufgabenAufgaben im Wiedervorlagemanagement übernimmst du zuverlässigDu koordinierst Meetings, bereitest sie vor und nachPräsentationen und Protokolle erstellst du souveränDie Geschäftskorrespondenz sowie das Telefonmanagement liegen in deinen HändenGäste werden von dir herzlich empfangen und betreutDu buchst und organisierst Dienstreisen, inklusive der ReisekostenabrechnungDu prüfst und gibst Rechnungen freiKontakte und relevante Daten pflegst du sorgfältigDas bringst Du dafür mit:Setze mit uns Impulse für die digitalen Zukunft des Gesundheitswesens. Diese Fähigkeiten bringst Du dafür mit:Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche QualifikationSichere Ausdrucksweise in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office365-AnwendungenSouveränes und verbindliches Auftreten mit entsprechenden Umgangsformen gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und KollegenZielorientierte, selbstständige ArbeitsweiseHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kundenorientierung,- Kommunikations- und TeamfähigkeitÜber uns:Die Kultur unseres Familienunternehmens ist geprägt von respektvollem Umgang, offener Kommunikation und engagierter Beteiligung aller Mitarbeitenden. Egal ob Berufseinsteiger oder Berufserfahrene, bei DMI findest Du verschiedene Karrierechancen in einem hochtechnologischen Umfeld und zahlreiche interessante Benefits:Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten TeamQualifizierte Einarbeitung37 Stunden Woche mit GleitzeitUnbefristetes ArbeitsverhältnisMobiles Arbeiten / Home-Office in Teilen möglichWeiterbildungsmaßnahmenTarifliche EntlohnungModerne ArbeitsplatzausstattungAttraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Dienstfahrrad)Flexibilität ist uns wichtig - deshalb bieten wir Homeoffice Möglichkeiten. Gleichzeitig schätzen wir den persönlichen Austausch im Team. Daher ist es uns wichtig, dass Du regelmäßig auch im Büro präsent bist.Deine AnsprechpartnerinAls Deine Ansprechpartnerin unterstütze ich Dich im Bewerbungsprozess und stehe Dir bei Fragen gerne unter der Email-Adresse Karriere@dmi.de zur Verfügung