Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in der Personalsachbearbeitung
1. Kiel
2. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
3. Teilzeit
4. Publizierung bis: 28.02.2025
Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.
Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes! www.mri.bund.de
Ihr Aufgabengebiet
Am Standort Kiel des Max Rubner-Instituts unterstützen Sie uns in der zentralen, standortübergreifenden Personalverwaltung mit dem Schwerpunkt Tarifrecht.
Das sind Ihre Aufgaben:
5. selbstständige, umfassende Bearbeitung vielfältiger Personalangelegenheiten im Bereich der Tarifbeschäftigten
6. Koordination und Betreuung von Personalauswahlverfahren
7. Mitwirkung bei der Begründung, der administrativen Betreuung sowie der Beendigung von Arbeits- und Berufsausbildungsverhältnissen
8. Beratung der Tarifbeschäftigten
9. Bearbeitung von projektbezogenen Themen im Bereich der Personalverwaltung, z.B.Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und der Weiterentwicklung der Serviceorientierung
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
10. ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder einen vergleichbaren Studienabschluss im Bereich der Verwaltungswissenschaften / Public Administration oder
11. ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder einen vergleichbaren Studienabschluss mit dem Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht mit mindestens der Abschlussnote befriedigend oder
12. einen Abschluss als Geprüfte Personalfachkauffrau / Geprüfter Personalfachkaufmann (w/m/d)
13. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
14. die Bereitschaft zur Einarbeitung, insbesondere in das Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und zur Teilnahme an entsprechenden Fortbildungen
15. ein gutes Verständnis für die Anwendung von Rechtsvorschriften
16. anwendungssichere Kenntnisse in der gängigen Bürosoftware
17. eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
18. die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb des Bundesgebiets
19. gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten sowie Kolleginnen und Kollegen
Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
Das bieten wir Ihnen
20. eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Kiel
21. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle in Teilzeit (19,50 Stunden/Woche, entspricht 50 % einer Vollzeitstelle)
22. ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
23. eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9c bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
24. flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland
25. 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
26. dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
27. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
28. vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
29. vielseitige Gesundheitsangebote
30. kostenfreie Parkplätze
31. Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
32. zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.