Gestalte Deine Karriere bei der Heindrich Immobilien GmbH!
Du suchst ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld, bringst Kommunikations- und Verhandlungsgeschick mit und denkst wirtschaftlich?
Dann starte jetzt Deinen nächsten Karriereschritt bei uns!
Zur Verstärkung unseres Teams in Kassel suchen wir eine/-n Assistenz(m/w/d) für WEG Verwaltung.
Aufgaben
* Unterstützung bei der effizienten Verwaltung eines WEG-Bestands in Frankfurt am Main
* Beratung der Wohnungseigentümer/innen und Kommunikation mit Beiräten, Handwerksfirmen sowie Dienstleistern
* Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beirats- und Eigentümerversammlungen
* Assistenz bei der Umsetzung der WEG-Beschlüsse unter Beachtung relevanter rechtlicher Vorgaben
* Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Überwachung von Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen, teilweise in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
* Erstellung und Pflege von Protokollen, Dokumentationen sowie Reports
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft
* Erste Berufserfahrung im Bereich der WEG-Verwaltung, insbesondere in der Unterstützung von Eigentümerversammlungen und administrativen Aufgaben
* Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
* Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) sowie den Programmen HausPerfekt/Domus
Benefits
* Moderner Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung und ergonomischen Arbeitsplätzen
* Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
* Individuelle Förderung Ihrer Kompetenzen und Entwicklungsmöglichkeiten
* Flache Hierarchien und ein motiviertes, sympathisches Team
* Flexibilität durch freie Wahl des Arbeitsortes
* Jobticket der NVV sowie Bike-Leasing zur umweltfreundlichen Mobilität
* Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung
Wenn Sie in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten und Teil eines engagierten, herzlichen Teams sein möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
*Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der Heindrich Immobiliengruppe bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.
Ob Hausverwaltung im Bereich WEG, Mietverwaltung oder das Management von Sondereigentum und Gewerbeimmobilien: Mit den Kompetenzen der Heindrich Immobiliengruppe haben Sie eine Sorge weniger. Wir setzen auf modernste Software, transparente Prozesse und bieten Strategien rund um Themen wie Werterhalt und Wertsteigerung, Steuern und Versicherung.
Unser Team ist gleichermaßen engagiert für private Vermieter, Eigentümergemeinschaften, Banken und Fondsgesellschaften. Von der Wohnung über das Apartmenthaus, bis hin zu Ladenlokalen und weit darüber hinaus geben die Dienstleistungen der Heindrich Immobiliengruppe Sicherheit und ein gutes Gefühl!
Ein wichtiges Extra bieten wir dabei mit unserem umfassenden Immobilienservice: Unsere Kunden profitieren von unserem Handwerker-Netzwerk, günstigen Konditionen und optimaler Erreichbarkeit rund um die Uhr.