Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als größtes staatliches IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 5.000 Mitarbeitenden machen wir digitale Zukunft. Mach mit!
Verstärke unser Team in Hamburg, Altenholz/Kiel, Bremen, Magdeburg, Halle (Saale) oder Rostock als
DEIN AUFGABENFELD
1. Du übernimmst die Leitung, Steuerung und Organisation eines Programmoffice und verantwortest die fachliche Führung der Mitarbeiter*innen aus verschiedenen Bereichen und mit verschiedenen Skill-Sets.
2. Hierfür baust du die zentrale Organisations- und Kommunikationsschnittstelle innerhalb eines Programms auf.
3. Dabei sorgst du dafür, dass essentielle Managementaufgaben des Programms, wie Controlling, Gremien-, Risiko- und Veränderungsmanagement bedarfsgerecht integriert und gesteuert werden.
4. Den Aufbau und Betrieb des Programmoffice setzt du gemeinsam mit deinem Team um und bist dabei auch selbst operativ in den unterschiedlichen Projektmanagementdisziplinen tätig.
5. Du kennst die Prioritäten in deinem Programm, kannst kurzfristig auf Änderungen reagieren und daraus die Aufgabenplanung des Teams ableiten.
6. Du gewährleistest einen transparenten Informations- und Kommunikationsfluss zwischen den unterschiedlichen Akteur*innen, Projekten und Stakeholdern und bist Sparringspartner*in auf allen Managementebenen.
7. Zusätzlich wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Programmoffice-Prozessen mit und berätst interne sowie externe Stakeholder zu diesen Themen.
DAS BRINGST DU MIT
8. Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
9. Tiefgreifendes Wissen im Projektmanagement (Zertifizierung wünschenswert) gepaart mit sehr guter Erfahrung im Stakeholder-, Konflikt- und Krisenmanagement in einem dynamischen und wachstumsgeprägten Umfeld
10. Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick auf allen Managementebenen sowie diplomatisches und politisches Gespür
11. Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeiter*innen und die Fähigkeit diese zu einem Team zu formen
12. Sehr gute Moderations-, Präsentations- und Beratungstechniken
13. Schnelle Auffassungsgabe, Gestaltungswillen sowie kundenorientiertes und eigenverantwortliches Handeln
GROßE AUFGABEN BRAUCHEN BESTE BEDINGUNGEN
14. Faire Vergütung dank unseres Haustarifvertrages
15. Flexibilität durch mobiles Arbeiten, Gleitzeit und Jobsharing
16. Gute Work-Life-Balance: 38,7 Wochenstunden in Vollzeit
17. 30 Tage Urlaub: zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
18. Gemeinsam in die Zukunft: unbefristetes Arbeitsverhältnis und Altersvorsorge
19. Qualifizierungsschub: umfangreiche Weiterbildungen, Trainings und Workshops
20. Volle Rückendeckung für Familien: Back-up-Kindergarten und Ferienprogramm
21. Unterstützungsangebote in herausfordernden Lebenslagen
22. Gesund bleiben mit Fitnessvergünstigungen und Massageangeboten
23. Und außerdem wird TEAMSPIRIT bei uns groß geschrieben