Teamassistenz (m/w/d) Empfang / Personal
Wir suchen nach engagierten Teammitgliedern, die sich für eine Position im Bereich Teamassistenz (Empfang/Personal) begeistern können.
Beschreibung der Position:
In dieser zentralen Rolle werden Sie den Empfangsbereich betreuen und unser Personalteam bei administrativen Aufgaben unterstützen. Als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen Sie sicher, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.
Aufgaben:
* Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
* Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
* Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung einer professionellen, freundlichen Atmosphäre
* Organisation und Bestellung von Büromaterial
* Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
* Unterstützung des Gebäude- und Fuhrparkmanagements und Einkaufs
* Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern
* Terminkoordination mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie den internen Fach- und Führungskräften
* Bearbeitung von Stellenausschreibungen
Zusätzliche Aufgaben:
* Administrative Unterstützung des Personalbereichs und Mitarbeit in HR-Projekten
Voraussetzungen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder Personalassistenz wünschenswert
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement-Software (rexx)
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Arbeitszeit und Arbeitsort:
Die festen Arbeitszeiten sind erforderlich, da Sie als erste Ansprechperson am Empfang eine zentrale Rolle in der Betreuung unserer Gäste und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einnehmen.
Benefits:
* 32 Tage Urlaub + Weihnachten & Silvester frei
* Teilnahme an der Firmenfitness mit hansefit
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Zuschuss zu GVH-Jobticket und Deutschlandticket
* Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vergünstigte PKW-Parkmöglichkeiten
* Mitarbeiterleasing Fahrräder & technische Geräte
* Mitarbeiterrabatte
* Spannende und teamübergreifende Projekte
* Flache Hierarchien
* Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
* Einarbeitungs- und später Weiterbildungsprogramm