Wir sind OELCHECK, das führende Labor für Schmier- und Betriebsstoffanalysen in Europa. Unsere motivierten Mitarbeiter sind der Schlüssel unseres Erfolgs. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch ein familiäres Umfeld, in dem man sich einfach wohlfühlt. Ihr Aufgabengebiet: Betreuung und Organisation des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung in enger Zusammenarbeit mit der GL Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen Korrespondenz mit Bewerbenden und internen Ansprechpartnern Pflege und Verwaltung der Bewerberdatenbank Anlegen und Pflege von Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen, Absagen und weiteren Dokumenten Unterstützung bei Recruiting-Maßnahmen und Teilnahme an Bewerbermessen (z.B. Azubi-Messen) Organisation von Azubi-Bewerberrunden Erstes Onboarding neuer Mitarbeiter Verwaltung von personalrelevanten Prozessen (Krankmeldungen, Kommunikation mit Lohnbuchhaltung) Ihr Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung Alternativ: Quereinsteiger (m/w/d) mit relevanter Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Recruiting oder Lohnbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und idealerweise mit HR-Software/Bewerbermanagementsystemen Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Bewerbenden und internen Ansprechpartnern Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten Unser Angebot: Arbeiten bei dem in Europa führenden Unternehmen für Schmier- und Betriebsstoffanalysen Aufgeschlossenes, kollegiales Team und modernste Arbeitsplätze Hohes Maß an persönlicher Selbstständigkeit Faire, leistungsgerechte Vergütung Eigene Cafeteria mit Fresh Cooking Unvergessliche Firmenevents Firmeneigenes, modern eingerichtetes Fitnessstudio mit Sportkursen Betriebliche Altersvorsorge Interesse geweckt? Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte an: bewerbungoelcheck.de Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten wir auch gern unter Tel. 08034-9047-0.