Ihr Organisationstalent ist gefragt!
Für ein wachsendes Unternehmen suchen wir eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung, die das Vertriebsteam aktiv unterstützt. Sie koordinieren Termine, bereiten Angebote vor und behalten den Überblick über wichtige Kundenanfragen.
Nutzen Sie diese Chance, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung effizienter Abläufe
* Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im CRM-System für Neu- und Bestandskunden
* Verwaltung und Aktualisierung digitaler Kundenportale (z. B. SAP Ariba)
* Planung und Organisation von Kundenterminen, sowohl vor Ort als auch inhouse
* Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen für eine reibungslose Kommunikation
* Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Sales-Support und Verwaltung des zentralen Sales-Postfachs, inklusive Pflege von Leads und Deals in HubSpot
* Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit Vertriebsingenieuren und Begleitung der Auftragsabwicklung im ERP-System
Ihr Profil
* Fundierte kaufmännische Basis: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
* Erprobte Vertriebsexpertise: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Vertrieb oder Vertriebsinnendienst – idealerweise im technischen Umfeld
* Digitale Souveränität: Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen (z. B. HubSpot); Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen (z. B. ELO, Prodat) von Vorteil
* Sprachliche Gewandtheit: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
* Kommunikationsstärke & Kundenfokus: Sicheres Auftreten, Serviceorientierung und Freude am direkten Austausch mit Kunden
* Effiziente Arbeitsweise: Strukturierte Organisation, Eigenverantwortung und Teamgeist als selbstverständliche Basis
* Dynamisch & lösungsorientiert: Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen pragmatische Lösungen zu finden
Benefits
* Flexible Arbeitszeiten: Kernarbeitszeit von 10–14 Uhr, ergänzt durch Gleitzeit (6–10 Uhr & 14–22 Uhr) sowie die Möglichkeit zum Überstundenausgleich – ideal für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Homeoffice-Option: Nach erfolgreicher Einarbeitung/Probezeit besteht die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Familienfreundlichkeit: Kitazuschuss und Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes – weil Familie bei uns an erster Stelle steht
* Mobilitätszuschüsse: Wir übernehmen die Kosten für ein Job-Ticket, das Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss
* Top-Erreichbarkeit & Parkmöglichkeiten: Unser Standort ist optimal an den ÖPNV angebunden (Linien 3 & 66) und bietet kostenfreie Parkplätze
* Teamorientiertes Arbeiten: Kleine Teams (6–8 Personen) sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit fördern intensiven Austausch und persönliches Wachstum
* Strukturierte Einarbeitung: In den ersten Monaten erhältst du eine umfassende Einführung in unsere Fachbereiche – so lernst du unser Unternehmen und deine Kollegen bestens kennen
* Gemeinschaft & Events: Ob Sommerfest mit der ganzen Familie oder regelmäßige Firmenevents – bei uns wird Teamgeist großgeschrieben
* Attraktive Benefits: Nach der Probezeit erhältst du eine monatlich aufgeladene Gutscheinkarte mit 50 €
* Gesundheitsförderung: Frisches Obst, Massagen, Betriebssport, ein jährlicher Gesundheitstag und Teamsportevents – weil dein Wohlbefinden zählt
* Kostenfreie Getränke: Kaffee, Tee, Kakao, Wasser, Säfte und Club-Mate stehen jederzeit bereit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Dein Kontakt
Frau Marie Luise Purfürst
dresden-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon+49 351 4391028