Ausschreibung einer befristeten Vollzeitstelle (m/w/d) im Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Düsseldorf II
Im Finanzamt für Groß- und Konzernprüfung Düsseldorf II ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle zu besetzen.
Tätigkeitsprofil
Die befristete Vollzeitstelle (100 %, dies entspricht 39:50 Wochenstunden) soll für die Dauer einer Krankheitsvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.
Die ausgeschriebene Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
* Mitarbeit in Personalangelegenheiten der Beamten und Regierungsbeschäftigten
* Mitarbeit bei der Bearbeitung der Urlaubs- und Krankheitskartei
* Führung von Personalakten
* Bearbeitung von vertraulicher Post einschließlich Schreibtätigkeit
* Zuarbeiten für die Geschäftsstellenleitung und deren Vertretung
* Mitarbeit in organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle
* Mitarbeit bei der Bearbeitung der Arbeitszeitkonten
Hinzu kommen Aufgaben, die im Team bzw. als Urlaubs- oder Abwesenheitsvertretung zu erledigen sind:
* Bearbeitung der Reisekosten
* elektronische Poststelle
* Weitere Tätigkeiten aus dem Bereich der Geschäftsstelle auf Einzelzuweisung.
* Vertretung des Betriebsprüfungsinnendienstes
Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben und erfordert eine hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich. Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, sowie ein angenehmes, freundliches Auftreten.
Anforderungsprofil
Bewerberinnen und Bewerber sollten über eine der folgenden Qualifikationen verfügen:
* abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung und mehrjährige Tätigkeit (mindestens 3 Jahre) im Ausbildungsberuf als
o Kaufleute für Büromanagement
o Industriekaufleute
o kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
o Verwaltungsfachangestellte
o Kaufleute für Tourismus und Freizeit
o Einzelhandelskaufleute
o Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement
o Kaufleute für Hotelmanagement
o Kaufleute für Versicherungen
o Sozialversicherungsfachangestellte
o Kaufleute für Marketingkommunikation
o Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung
Darüber hinaus sollten folgende Anforderungen erfüllt werden:
* Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
* fachliche Veränderungsbereitschaft
* Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
* Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Rechtsgebiete
* Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
* schnelle Auffassungsgabe
* gute Teamfähigkeit
* sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (insb. MS Office, vorzugsweise mit Nachweis)
Die Tätigkeit richtet sich jeweils nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die wöchentliche Arbeitszeit beläuft sich auf 39:50 Stunden. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst für die Dauer einer Krankheitsvertretung, höchstens bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin, auf ein Jahr befristet. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Düsseldorf II Frau Trettin. (0211 56354 2430) und Frau Bohnen (0211 56354 2314) zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, übersenden Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:
* tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
* Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
* Arbeitszeugnisse
* Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
* Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
bitte ausschließlich per Mail an GST-5171@fv.nrw.de bis spätestens zum 07.03.2025.
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Düsseldorf II ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Düsseldorf II
Kanzlerstraße 6
40472 Düsseldorf
Tel.: 0211/56354-0
E-Mail: Service-5171@fv.nrw.de
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts für Groß- Und Konzernbetriebsprüfung Düsseldorf II erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) Finanzamts für Groß- Und Konzernbetriebsprüfung Düsseldorf II
c/o Finanzamts für Groß- Und Konzernbetriebsprüfung Düsseldorf II
Kanzlerstraße 6
40472 Düsseldorf
E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA171@fv.nrw.de
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Düsseldorf II (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
* Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
* Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
* Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
* Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
* Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
* Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter .