> Amt für Schule und Bildung
SCHULVERWALTUNGSKRAFT (A)
FÜR DIE MÜHLMATTENSCHULE IN FREIBURG-HOCHDORF
IHR NEUER AUFGABENBEREICH
Sie sind direkte Ansprechperson für Schülerinnen (a), Eltern, das Lehrkollegium der Mühlmattenschule in Freiburg-Hochdorf sowie für Behörden
Als Schulverwaltungskraft (a) übernehmen Sie das Sekretariatsmanagement und den Telefondienst, bearbeiten die Post, erledigen Schreib- und Verwaltungsarbeit, koordinieren Termine und führen die Registratur
Sie erledigen sämtliche organisatorische und verwaltungsmäßige Aufgaben während des Schuljahres, insbesondere die Erhebung und Pflege der Schüler*innendaten sowie die Schüler*innenverwaltung und das Anmeldeverfahren
Sie unterstützen die Schulleitung in organisatorischen Belangen, bei der Budgetverwaltung und bei Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
DAS BRINGEN SIE MIT
Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (a)
Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs- bzw. Sekretariatsarbeit
Als Organisationstalent verfügen Sie über ein gutes Zeitmanagement, arbeiten gerne im Team, sind selbständig und können als Ansprechperson spätestens ab 7.30 Uhr vor Ort sein
Sie haben mit Geld zu tun, deshalb verfügen Sie über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse
WIR BIETEN IHNEN
Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50%) mit der Option einer vorerst bis zum 14.09.2025 befristeten Arbeitszeiterhöhung auf 60% mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
Eine vielseitige und selbstständige Tätigkeit im Team mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und überwiegend freien Tagen während den Schulferien
Ein attraktives Anstellungspacket mit z. B. Hansefit, ein bezuschusstes Deutschland-/ Jobticket oder einer betriebliche Altersvorsorge
Noch offene Fragen? Frau Reichenbach, 0761 / 201-2314, beantwortet sie gerne!
Bewerben Sie sich hier online bis 16.03.2025 (Kennziffer E9246).
Wir lieben Freiburg, weil es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt - dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.