Chancenwerk e.V. setzt sich bundesweit für faire Bildungschancen an Kooperationsschulen ein. Der Verein unterstützt an Partnerschulen mit seiner Lernförderung Kinder und Jugendliche in ihrer schulischen und individuellen Entwicklung. Für unser Team in der Personalverwaltung suchen wir in Teilzeit (20 bis 30 Std./Wo., je nach Aufgabenbereich) eine:n: Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Verwaltungskraft (m/w/d) Personalwesen Standort : Castrop-Rauxel. Mobiles Arbeiten: Ca. 40% möglich innerhalb Deutschlands. Bei uns kannst du : Innerhalb eines gemeinnützigen Vereins mit Sinn, echten Gestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung arbeiten. Von einem flexiblen Stellenumfang (50 % bis 75 %), je nach deinen Kenntnissen und Aufgabenbereich, profitieren. Auf ein familiäres, interkulturelles Team stoßen, welches sich jeden Tag für Bildungsgerechtigkeit einsetzt. Mit einem Onboarding in deine Tätigkeit starten. Von flexiblen Arbeitszeiten, die sich dem Leben anpassen sowie Möglichkeiten zu mobilem Office („Home Office“) profitieren. An erinnerungswürdigen Team-Events und spannenden Workshops durch unsere interne CHANCENakademie teilnehmen. Das sind deine Aufgaben : 1. Unterstützung im Personalmanagement (Basisaufgaben, 50 % Stellenanteil): Betreuung sowie Kontrolle der Zeitwirtschaft inkl. Bearbeitung aller Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Elternzeit, Mutterschutz) Beratung von Geschäftsleitung, Führungskräften und Mitarbeiter:innen zum o. g. Thema. Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern sowie Bearbeitung des Bescheinigungswesens. Vorbereitende Lohnabrechnung, einschließlich stundenbasierter Abrechnungen. In Zusammenarbeit und bei Vertretung übernimmst du mit deiner künftigen Kollegin die Pflege unseres Personalinformationssystems „hrworks“, Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsunterlagen sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten. 2. OPTIONAL: Übernahme von Aufgaben in der Lohnbuchhaltung (zusätzlicher Stellenanteil, bis 75 %): Eigenverantwortliche Lohnabrechnung für ca. 100 festangestellte Mitarbeiter:innen mit DATEV Lohn und Gehalt. Das bringst du mit : Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)), idealerweise mit Schwerpunkt oder Erfahrung im Personalwesen/Entgeltabrechnung. Erfahrung in der Personaladministration und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Personalinformationssystemen (z. B. hrworks). Optional: Fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung, vorzugsweise mit DATEV Lohn und Gehalt. Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Unser Wunsch ist dennoch eine langfristige Zusammenarbeit. Wir sind nicht tarifgebunden. Du hast Interesse, dich zu engagieren? Dann bewirb dich gerne. Bitte nutze dafür unser Stellenportal, welches du auf unserer Chancenwerk Homepage findest. Bitte sende uns ein Anschreiben, einen aussagekräftigen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und deinen Eintrittstermin. Du hast Fragen zu der Ausschreibung? Deine Fragen kannst du uns gerne hier stellen: Telefon: 49 (0) 1590 677 27 39 | E-Mail: jobs[at]chancenwerk.org [Diese E-Mail Adresse dient zur Beantwortung von Fragen. Bewerbungen bitte über unser Stellenportal. Danke für dein Verständnis.] Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Weitere Informationen unter www.chancenwerk.org/jobs