Ihre Arbeitsaufgaben
1. Erstkontakt an FrontDesk
2. Organisation des gesamten Empfangsbereiches
3. Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Seminaren und Schulungen
4. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
5. Bedienung der Telefonzentrale
6. Büromaterialbestellung inkl. Rechnungsprüfung
7. Ansprechpartner des Reisemanagements (Taxi, Hotel, Flüge usw.)
8. Fuhrparkmanagement
9. Übernahme von Projekten ()
10. Verantwortung für die Betriebsküchen, Kantine und Pausenräume
Das bringen Sie mit
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
12. Erste Berufserfahrung, gerne in einem produzierenden Unternehmen, wünschenswert
13. Positive und offene Ausstrahlung / Erscheinungsbild sowie einwandfreie Umgangsformen
14. Sehr selbstständige, organisierte und proaktive Arbeitsweise
15. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
16. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie allgemeine IT-Affinität
17. Absolute Diskretion
Ihre Vorteile
Darauf dürfen Sie sich freuen:
18. Eigenverantwortliches Arbeiten
19. Abwechslungsreiche Aufgaben
20. Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
21. Abteilungsübergreifende Teamarbeit
22. Monatliche After-Work-Treffen
23. Fahrrad-Leasing auch zur privaten Nutzung
24. Gemeinschaftliche Sportveranstaltungen
25. Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 renommierten Anbietern
26. Rabatte bei Unternehmen aus der Umgebung
27. Täglich frisches Mittagessen
28. Großer kostenloser Parkplatz
Ansprechpartner
Joanna Brygola
Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg