Sachbearbeiter/-in Servicestelle Kitaservice, Familieninformation (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart.
Bewerber/innen mit Interesse an einem Job in Teilzeit (75 %) und befristet als Krankheitsvertretung sollen sich um diese Stelle bewerben.
Die Aufgaben
* Eltern informieren und beraten bei der Platzanmeldung in Stuttgarter Kitas persönlich, telefonisch und per E-Mail und seit August 2024 über das neue Kita-Portal
* Korrespondieren mit Familien und Einrichtungsleitungen im Rahmen des Platzvergabeverfahrens
* Bearbeitung im trägerübergreifenden Datenbanksystem (Kita-Portal) und die Verwaltung der städtischen Kitaplätze in einer webbasierten Datenbank gehören zu Ihren Aufgaben
* Wirken bei der Erarbeitung notwendiger, neuer Arbeitsverfahren in Zusammenhang mit der zentralen Platzvergabe mit. In Verbindung mit der Einführung des Kita-Portals entwickeln Sie neue, abgestimmte Arbeitsprozesse
* Schulen Einrichtungsleitungen und Kooperationspartner für die Arbeit mit dem Kita-Portal
* Verwalten Wartelisten und sind verantwortlich für die transparente Vergabe der Kita-Plätze der städtischen Tageseinrichtungen für Kinder nach Vergabekriterien
* Dokumentieren Anträge im Zusammenhang mit der Geltendmachung des gesetzlichen Rechtsanspruchs
Ihr Profil
Einige Anforderungen werden in folgenden Punkten dargestellt:
* Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
* Neugierigkeit, Flexibilität und Souveränität in einem agilen Arbeitsgebiet
* wünschenswert sind Kenntnisse über die Abläufe bei der Anmeldung, Aufnahme und Eingewöhnung der Kinder in Kindertagesstätten
* Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
* Fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen und NH-Kita
* Sicherheit im Ausdruck in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
Von uns erhalten Sie
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Einsatz eines kostenlosen Deutschlandtickets für den ÖPNV
* Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
Belohnungen
* Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
* Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* Vergünstigtes Mittagessen
Die Position ist in der Entgeltgruppe 9a TVöD besetzt.