Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Hamburg. Das Unternehmen ist bekannt für seine hochwertigen Dienstleistungen und seine langjährige Erfahrung im Markt.
* Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bestellwesen, Kundenempfang und -bewirtung, Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz)
* Fuhrparkmanagement (Schadenabwicklung, Prüfen von Fahrtenbüchern, Beitragsrechnungen)
* Unterstützung der Property und Asset Manager im administrativen Bereich, z.B. Rechnungsprüfung, Veranlassung von Rechnungskorrekturen, Prüfung und Verwaltung der Arbeitsnachweise der Hausmeister
* Anlage von Schadenmeldungen und administrative Abwicklung von Mieterwechseln bei den Dienstleistern
* Korrespondenz mit Interessenten, Mietern und anderen Ansprechpartnern
* Nachhalten von Reparaturaufträgen und Bearbeitung der Zählerlisten und diverser Aufstellungen
* Erstellung von Stellplatzmietverträgen nach Vorgabe
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in ähnlicher Position (Assistenz / Office Management / Teamassistenz), vorzugsweise in der Immobilienbranche
* Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude
* Eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
* Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
* Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team
* Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in der Hamburger Innenstadt
* Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Attraktive Vergütung und Fahrtkostenzuschuss
* 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
* Teilnahme an zahlreichen Partnerprogrammen, z.B. Wellpass
* Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
* Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme