Personalreferent*in Payroll | Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. | 10
Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzen- und Dachverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung und unterstützen diese bei ihrer Arbeit vor Ort. Wir beteiligen uns aktiv am gesellschaftlichen und politischen Diskurs und melden uns in unterschiedlichen Prozessen für die Menschlichkeit deutlich zu Wort.
Zum sofortigen Eintritt oder nach Absprache suchen wir für unsere Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle (ZGASt) in Freiburg-Lehen eine
Personalreferent*in Payroll
in Vollzeit (39 Std./Wo.). Das Angebot richtet sich auch an Interessent*innen, die den Sprung in eine Führungsrolle vollziehen möchten.
Unsere ZGASt hat rund 220 Kunden (z.B. Caritasverbände, Pflegeheime, Sozialstationen und Einrichtungen der Jugendhilfe), die uns mit der Durchführung ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen beauftragt haben. Monatlich rechnen wir die tarifliche Vergütung (AVR-C, AVO, TVöD, TV-L, LBesG etc.) von rund 19.800 Mitarbeitenden ab. Der Abrechnungslauf erfolgt über ein externes Rechenzentrum.
Ihre Aufgaben bei uns
1. Sie übernehmen die operative Leitung des Referats
2. Sie führen die Mitarbeitenden der ZGASt wertschätzend und teamorientiert
3. In dieser Position verantworten Sie die operative Sicherstellung von Gehaltsabrechnungen entsprechend der Gesamtzielsetzung unserer ZGASt
4. Sie sind mit einem weiteren Referenten verantwortlich für die Umsetzung der maßgeblichen Vorgaben in die operative Gehaltsabrechnung
5. Sie gestalten und steuern die Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse in der ZGASt
6. In allen Aufgaben erfolgt eine enge Abstimmung mit einem weiteren Referenten sowie der Abteilungsleitung
Ihre Kompetenz
7. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich - idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement
8. Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Bereich HR oder Gehaltsabrechnung
9. Vorteilhaft wären Erfahrungen Entgeltabrechnung / Payroll und Kenntnisse im Führen von Teams
10. Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich Tarifrecht der AVR, TVöD oder TV-Lalternativ sind Sie bereit sich darin einzuarbeiten
11. Sie sind bereit an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
12. Vorteilhaft wären Kenntnisse im Bereich der kirchlichen / öffentlichen Zusatzversorgung, Pensionskassen sowie Zeitwertkonten
13. Im Kundenkontakt sind sie offen, ergreifen Initiative und sind dienstleistungsorientiert
Unser Angebot
14. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
15. Die attraktive tarifliche Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich betrieblicher Altersversorgung und Zeitwertkonto
16. Die Arbeitszeiten können im Rahmen der geltenden Arbeitszeitregelungen (Gleitzeitkonto) individuell gestaltet werden
17. Sie erhalten eine qualifizierte Einarbeitung und moderne Ausstattung mit Arbeitsmitteln
18. Sie wollen sich gesundheitlich betätigen? Unser betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit) bietet Ihnen hierzu die Möglichkeit
19. Sie erhalten einen Zuschuss zur Regiokarte-Job des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg bzw. zum "Deutschlandticket Job"
20. Wir bieten mobiles Arbeiten an
Wichtig
Bei gleicher Qualifikation und Eignung für die Stelle werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal ein. Nutzen Sie dazu einfach den Button "Online-Bewerbung"unten auf dieser Seite. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per Mail an die verlinkte Adresse (s.u.) senden.
Für Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Herr Hornig (Tel.: 0761 8974-165, E-Mail: hornig (at) caritas-dicv-fr.de) gerne zur Verfügung.
Your Tasks
21. Sie übernehmen die operative Leitung des Referats
22. Sie führen die Mitarbeitenden der ZGASt wertschätzend und teamorientiert
23. In dieser Position verantworten Sie die operative Sicherstellung von Gehaltsabrechnungen entsprechend der Gesamtzielsetzung unserer ZGASt
24. Sie sind mit einem weiteren Referenten verantwortlich für die Umsetzung der maßgeblichen Vorgaben in die operative Gehaltsabrechnung
25. Sie gestalten und steuern die Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse in der ZGASt
26. In allen Aufgaben erfolgt eine enge Abstimmung mit einem weiteren Referenten sowie der Abteilungsleitung
Our Expectations
27. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich - idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement
28. Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Bereich HR oder Gehaltsabrechnung
29. Vorteilhaft wären Erfahrungen Entgeltabrechnung / Payroll und Kenntnisse im Führen von Teams
30. Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich Tarifrecht der AVR, TVöD oder TV-Lalternativ sind Sie bereit sich darin einzuarbeiten
31. Sie sind bereit an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
32. Vorteilhaft wären Kenntnisse im Bereich der kirchlichen / öffentlichen Zusatzversorgung, Pensionskassen sowie Zeitwertkonten
33. Im Kundenkontakt sind sie offen, ergreifen Initiative und sind dienstleistungsorientiert
What We Offer
34. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
35. Die attraktive tarifliche Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich betrieblicher Altersversorgung und Zeitwertkonto
36. Die Arbeitszeiten können im Rahmen der geltenden Arbeitszeitregelungen (Gleitzeitkonto) individuell gestaltet werden
37. Sie erhalten eine qualifizierte Einarbeitung und moderne Ausstattung mit Arbeitsmitteln
38. Sie wollen sich gesundheitlich betätigen? Unser betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit) bietet Ihnen hierzu die Möglichkeit
39. Sie erhalten einen Zuschuss zur Regiokarte-Job des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg bzw. zum "Deutschlandticket Job"
40. Wir bieten mobiles Arbeiten an