Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und operativen Belangen Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsprozessen Vor- und Nachbereitung von Meetings Korrespondenzführung und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Projekten und Sonderaufgaben Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich, idealerweise in einem sozialen oder pflegerischen Umfeld, wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Systemen Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Warum wir? Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Work-Life-Balance Gesundheitsförderung: Betriebliche Krankenversicherung, Firmenmassagen und weitere Angebote zur Gesundheitsförderung Attraktives Einkommen: Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD, jährliche Sonderzahlungen und attraktive Zusatzleistungen Weiterbildung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung Benefits: E-Bike Leasing (JobRad), Firmentickets und Prämien für Empfehlungen neuer Kolleg:innen Stabilität: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen mit langfristigen Perspektiven Schon heute an morgen denken: Wir bieten eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge an (RZVK) Über uns Die Mülheimer Seniorendienste gGmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Pflegebereich, das sich durch eine menschenorientierte Firmenkultur und ein starkes Engagement für die Betreuung und Pflege älterer Menschen auszeichnet. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Senior/innen kontinuierlich zu verbessern, unterstützt durch ein Team, das Leidenschaft, Innovation und Empathie in den Mittelpunkt seiner Arbeit stellt. Mit drei vollstationären Pflegeeinrichtungen (383 Plätze), drei Tagespflegen (47 Plätze) sowie einem ambulanten Pflegedienst (140 Klienten/-innen) sind wir einer der größten Anbieter für Pflege im Stadtgebiet Mülheim an der Ruhr. Einblicke aus unserem Alltag und unserer Unternehmenskultur sind auf Instagram zu entdecken.