STELLENAUSSCHREIBUNG
Ihre Einsatzfreude und Begeisterung braucht unser Team!
Verwaltungsassistent (m/w/d)
in Vollzeit (38,5h pro Woche) für unser Büro in Kassel gesucht
Die BHV Betriebsgastronomie und Heimversorgung GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der AWO Nordhessen. Die BHV GmbH betriebt 13 Küchen in Nordhessen. In sieben Standorten organisieren wir einen fahrbaren Mittagstisch mit knapp 1000 Kunden. Hinzu kommt die Versorgung von Kitas und Tagespflegeeinrichtungen. Darüber hinaus übernehmen wir die Raumpflege von allen Standorten der AWO Nordhessen. Dafür benötigen wir Ihre Unterstützung in der Verwaltung.
IHRE AUFGABEN
* Sie unterstützen die Fachbereiche Catering und Raumpflege bei administrativen Aufgaben
* Sie unterstützen bei der monatlichen Abrechnung
* Sie prüfen und leiten alle lohnrelevanten Unterlagen an die Personalabteilung weiter
* Sie unterstützen unsere Betriebs- und Objektleitern in administrativen Angelegenheiten
* Sie unterstützen die Kollegen in der Telefonzentrale des "Fahrbaren Mittagstischs"
* Sie pflegen Statistiken und prüfen die Einhaltung von vorgegebenen Fristen
* Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. die Annahme von Telefonaten, die Bearbeitung von Post und übernehmen die Ablage und das Bestellwesen für die Verwaltung
IHR PROFIL
* Sie haben Spaß bei der Arbeit und besitzen berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich
* Sie haben Erfahrung in den gängigen MS-Office Programmen
* Sie sind organisiert, strukturiert, kommunikativ und ein Teamplayer
* Sie arbeiten selbstständiges und eigenverantwortlich
* Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN
* eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten durch hauseigene Weiterbildungsakademie
* eine Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem bestehenden Team im sozialen Bereich
* ein angenehmes Arbeitsklima mit neuen Büros in Kassel Mitte (Parkplatz vorhanden)
* eine Vollzeitstelle mit 38,5h pro Woche von Montag bis Freitag
* einen hauseigenen sozialen Tarifvertrag
* Urlaubsgeld und Urlaubslohnaufschlag
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins gern über unser Onlineformular oder per E-Mail an bewerbung@bhv-betriebsgastronomie.de zu.
Sollten Sie vorab Fragen haben, so können Sie sich telefonisch unter 0151-11169312 erkundigen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
BHV GmbH - Wilhelmshöher Allee 32a - 34117 Kassel
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