Starten Sie mit uns durch!
Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Operations und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position der "Teamassistenz" (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
1. Erstellung, Vorbereitung, Organisation und Koordinierung von Besprechungen sowie terminliche Verwaltung und Betreuung von Aktionslisten, u.a. Protokollerstellung
2. Koordination der An- und Abwesenheiten der Teammitglieder sowie zuständig für das Datenbanksystem
3. Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage sowie Entgegennahme und Verteilung, u.a. von Daten und Reports
4. Erstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen, Kommunikationen, Korrespondenzen zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
5. Kalenderverwaltung des Vorgesetzten
6. Organisation von internen und externen Veranstaltungen, u.a. Kundenveranstaltungen, Meetings, Workshops und Managerrunden
7. Erstellung organisatorischer Konzepte für Besprechungen und Besucherbetreuungen
8. Bearbeitung der Post, Rechnungsprüfung und Freigabe sowie Beschaffen und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware und -Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstungen
9. Zuständig für Arbeitsplatzplanung und Organisation sowie Überwachung von Umzügen
10. Zuständig für das Bestellwesen und administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Telefon und Memos
11. Interne Reisebuchung und -kostenabrechnung
12. Dokumentenbearbeitung und Archivierung
Ihr Profil:
13. Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
14. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
15. Über zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz
16. Grundkenntnisse im Projektmanagement
17. Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP
18. Erste Kenntnisse im Umgang mit Click´n Buy
19. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
20. Versierte Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
21. Unbefristeter Arbeitsvertrag
22. Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
23. Perspektive auf Übernahme
24. Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
25. Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
26. Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
27. Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
28. Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
29. Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
30. Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie