Teamassistent*in (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung in München suchen wir ab sofort einen
Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung
Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.
Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Pflegefachhilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieher*innen. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 220 hoch qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen „Altenpflege“ und „Kita“.
Unsere in München angesiedelte zentrale Verwaltung (Personalmanagement, Finanzwesen, zentrales Organisationsmanagement, Marketing, IT und QM) arbeitet eng mit unseren Schulen sowie dem Fort- und Weiterbildungsbereich zusammen und betreut zudem die Mitarbeitenden unserer Fachakademie für Sozialpädagogik.
Zur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung suchen wir Sie!
Stellenbeschreibung
* Sie unterstützen die Vorstandsassistentin bei den klassischen Aufgaben des Office-Managements:
o Terminkoordination, interne und externe Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost sowie die Betreuung der Telefonzentrale
o Reiseorganisation des Vorstands
o Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Unternehmensveranstaltungen (u. a. Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Verpflegung)
o Allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben
o Zuarbeit zu Projekten
Sie bringen mit
* Sie kennen sich im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich aus und bringen entsprechende Berufserfahrung mit.
* Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, eine gute Kommunikationsfähigkeit und eine Hands-On-Mentalität.
* Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstorganisiert und strukturiert innerhalb unseres Verwaltungsteams.
* Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aus.
* Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und bleiben gelassen.
* Sie denken lösungsorientiert und sind offen für Veränderungen.
* Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office Programmen.
Wir bieten Ihnen
* eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
* Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team
* eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Jobrad)
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
* innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt! Schicke uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in
elektronischer Form (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) an die Personalabteilung unter
personalgewinnung@hwa-online.de
Job-Details
* Nummer: 118446
* Verwaltung
* Landsberger Straße 398, 81241 München
* Bayern / Oberbayern
* ab sofort
* Festanstellung
* Teilzeit - flexibel Vollzeit
Arbeitgeber
Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V.