Abteilungsassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Sektor mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungsassistenten (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Abteilungsassistent (w/m/d)
7. Unterstützung bei operativen, koordinativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
8. Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen sowie Vorlagen
9. Terminkoordination und Kalenderpflege
10. Überwachung der Wiedervorlage
11. Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Ansprechpartnern
12. Protokollführung
13. Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
14. Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Abteilung
15. Bestellung von Büromaterial
Ihr Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann (w/m/d), kaufmännischen Assistenten (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d), abgeschlossene Verwaltungsausbildung z. B. zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder ähnliche Qualifikation
17. Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
18. Praktische Erfahrungen mit Geschäftsstellentätigkeiten
19. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, insbesondere Excel)
20. Selbstständige und präzise Arbeitsweise