Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Unsere Benefits
* flexible Arbeitszeiten im Unternehmen oder im mobilen Office
* kostenloses Mineralwasser, Kaffee und frisches Obst stehen immer zur Verfügung
* Frühstück und Mittagessen gibt es in der eigenen Kantine
* mit der Laufgruppe oder im Betriebssport, regelmäßig zum sportlichen Ausgleich verabreden
* ein tarifgebundenes Unternehmen mit guter Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30-Jahresurlaubstage
* gemeinsame Feedbackgespräche zur Besprechung Deiner beruflichen Ziele und Planung der notwendigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
* regelmäßigen Englischkurse
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du digitalisierst Verträge und relevante Dokumente
* Du gibst Vertragsdaten in die Unternehmensdatenbank ein und erstellst Vertragscontainer
* Du überprüfst und kategorisierst Verträge nach festgelegten Kriterien
* außerdem recherchierst und bewertest Du relevante Vertragsinformationen
* Du sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage und Strukturierung der digitalisierten Dokumente
* Du stellst die Datenqualität und -integrität während des Digitalisierungsprozesses sicher
* weiterhin unterstützt Du bei der Erstellung von Berichten zum Fortschritt der Digitalisierung
* abschließend arbeitest Du eng mit dem LCE-Team und verschiedenen Abteilungen zusammen, um offene Fragen zu klären
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise in einer Kanzlei oder Industrieunternehmen, sameln
* Du kennst Dich mit dem Aufbau von Verträgen, auch in englischer Sprache, aus
* Du gehst sicher und effektiv mit MS Office und Datenbanksystemen um, SharePoint-Kenntnisse sind von Vorteil
* außerdem besitzt Du gute Englischkenntnisse
* Deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten kommen Dir zugute
* Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zeigst Eigeninitiative
* Du achtest auf Präzision, Detailorientierung und Vertraulichkeit