Ihre Aufgaben:
* Terminkoordination, Themen- und Aufgabenkoordination für die Leitung des Bereichs
* Vorbereitung von Besprechungen und Organisation von internen und externen Besprechungen und Workshops
* Erstellung von Besprechungsunterlagen (Agenden, Protokollen und Präsentationen)
* Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz der Leitung des Bereichs TI-WES-EU
* Unterstützende Sachbearbeitungstätigkeiten
* Organisation der übergeordneten Betriebsdokumentation
* Abwicklung interner und externer Korrespondenz
* Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung/-auswertung/-überwachung
* Aufbau und Pflege der Geschäftsausstattung
* Mitarbeit in Business Process Projekten inkl. Planung, Leitung und Koordination der Projekte sowie Budgetverantwortung und Präsentationserstellung
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Nach Möglichkeit Weiterbildung zur geprüften Sekretärin
* Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
* Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
* SAP-Auftragsbearbeitung (R11) Kenntnisse wünschenswe
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsklima
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche