Wir suchen für unser Team Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Teilzeit (20 Stunden)
Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Über 2.200 Beschäftigte arbeiten hier unter dem Leitwort "Not sehen und handeln". Das Caritas Westfalenhaus ist eine Mutter-Kind Vorsorgeklinik, die 38 Mütter mit ihren Kindern bis 12 Jahre für die Dauer von 3 Wochen aufnimmt. Rechtsträger ist die St. Anna - Caritas gGmbH
Your Tasks
- Organisation des Büroalltags
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Belegungsmanagement und Organisation der An- und Abreisen
- Aufbereitung der Patientenunterlagen
- Erstellung von Rechnungen
Our Expectations
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Büro
- Gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und vernetztes Arbeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Freundlichkeit und Offenheit im Kontakt mit Mitarbeitenden, Klient*innen und Behörden
- Ein hohes Maß an Dienstleistungs-/ Serviceorientierung
- Unser christliches Leitbild ist die Grundlage Ihres Handelns
What We Offer
- Eine offene, teambezogene Dienstgemeinschaft
- Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
- Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)
- 30 Tage Regelurlaub (32 Tage in 2025) + AZV-Tag
- Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei
- Persönliches Gesundheitsbudget für Präventionskurse und Massagen
Additional Information
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 31.03.2025 an:
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Katja Niebelschütz
Telefon 04503 8706-0
Ihr Dienstort ist das
Caritas Westfalenhaus
(Travemünder Landstr. 1, 23669 Timmendorfer Strand)
Nutzen Sie gern den, um einen Einblick in die Gehaltstabellen der Caritas zu erhalten.