Beschreibung
Du liebst es, Dinge zu organisieren, Strukturen zu schaffen und die volle Kontrolle über To-Do-Listen und Termine zu übernehmen? Du fühlst dich in der digitalen und analogen Welt gleichermaßen wohl und hast Lust, ein erfolgreich wachsendes Unternehmen (oder besser gesagt: mehrere! Neben Inuvet noch Byox, Planimol, Plantax sowie Cor de la Bryère) mit voranzutreiben? Dann bist du hier genau richtig!
Wir (das sind Christoph und Philipp) sind Unternehmer mit mehreren Firmen und über 150 Mitarbeitenden. Unser Fokus liegt darauf, unsere Mission voranzubringen, Strategien zu entwickeln und das Wachstum zu gestalten. Aber ehrlich gesagt, all das administrative Zeug, die kleinen Zeitfresser und die Flut an täglichen Aufgaben? Das hält uns auf – und genau hier kommst du ins Spiel!
Deine Mission:
Du bist unser Rückhalt, unsere rechte Hand und unser Sprachrohr. Du behältst den vollen Überblick, koordinierst den Alltag und hast ein Gespür dafür, was wir brauchen (auch wenn wir es selbst noch nicht wissen).
Du rockst den Job, wenn:
* Du bereits Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung oder ähnliches mitbringst. Wir freuen uns aber auch auf Berufseinsteiger*innen, die denken, dass dieser Job richtig gut zu ihnen passt!
* Du selbst erkennst, wo du helfen kannst, dich mit deiner Hands-on-Mentalität aktiv einbringst und auch mal unkonventionelle Lösungen findest.
* Multitasking für dich kein Problem ist - Du hältst die Fäden in der Hand, auch wenn es mal chaotisch wird.
* Du dich auf Plattformen wie Instagram, LinkedIn oder TikTok zu Hause fühlst und weißt, wie man mit kleinen Tools wie Canva und CapCut beeindruckt.
* Du auch beim Videoschneiden ein Händchen hast und Spaß daran hast, Inhalte kreativ zu gestalten.
* Sachverhalte schnell aufnehmen und in einer klaren, ansprechenden Sprache formulieren zu deinen Stärken gehört – auf Deutsch und fließendem Englisch.
* Du mobil bist und flexibel Besorgungen oder Reisen übernehmen kannst.
* Du Bock hast, hin und wieder mit auf Dienstreise zu gehen oder spontan einzuspringen.
* Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Daten (egal ob geschäftlich oder privat) eine Selbstverständlichkeit für dich ist.
Was wir dir bieten:
* Gestaltungsfreiheit: Du bist nicht nur ausführende Kraft, sondern bekommst den Raum, eigene Ideen einzubringen.
* Abwechslung: Kein Tag ist wie der andere. Du arbeitest an unterschiedlichen Projekten und hast Einblick in spannende Unternehmensstrukturen.
* Nähe zu Entscheidungen: Du bist ganz nah dran und bekommst einen direkten Einblick in die Welt eines CEO.
* Flexibilität: Ob Teilzeit oder Vollzeit – wir finden ein Modell, das für uns beide passt.
* Ein Arbeitsplatz mit Sinn: Dein Einsatz sorgt dafür, dass unsere Unternehmen wachsen und wir unsere gemeinsame Mission vorantreiben können.
* Die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.
* Rabatte auf die Produkte der Planet Group.
* Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
* Die Option, ein Jobrad zu leasen.
* Exklusive Rabatte und Angebote bei unzähligen Shops und Marken durch unser Corporate Benefit Programm.
Bist du dabei?
Wenn du Lust hast, Teil dieser Reise zu werden und uns aktiv dabei zu unterstützen, unsere volle Energie in unsere gemeinsame Mission zu stecken, dann freuen wir uns schon darauf, dich kennenzulernen!
Schicke uns neben deinem Lebenslauf gerne auch ein kreatives Bewerbungsvideo, in dem du dich selbst vorstellst. Nutze die Gelegenheit, uns zu zeigen, wer du bist und warum du perfekt zu uns passt.
Ob klassisch, humorvoll oder originell – wir möchten nicht nur mehr über deine Fähigkeiten erfahren, sondern auch, wie du deine Persönlichkeit und Kreativität einbringst.
Lass uns staunen!
Was dich erwartet:
* Organisation & Strukturierung: Du kümmerst dich um E-Mails, Termine und alles, was den Kalender betrifft.
* Post & Besorgungen: Du übernimmst die Bearbeitung der physischen Post, bringst Pakete weg, füllst Formulare aus und sorgst dafür, dass alles pünktlich erledigt wird.
* Verwaltung & Koordination: Du hältst den Überblick über Rechnungen, To-Do-Listen und offene Aufgaben.
* Proaktive Entlastung: Du erkennst selbst, wo Unterstützung gebraucht wird, und ergreifst die Initiative.
* Digitale & physische Präsenz: Ob Recherche, Dokumentenmanagement, Social Media oder Besorgungen vor Ort – du hast Spaß daran, zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten.
* Content-Kreation & Social Media: Du hast ein gutes Händchen für Content und kennst dich mit Tools wie Canva und CapCut aus, um Beiträge oder kleine Videos zu erstellen.
* Kommunikationsschnittstelle: Du hältst den Kontakt zu unseren Mitarbeitenden, Partnern und Kunden – und filterst dabei, was wirklich wichtig ist.
* Reisebegleitung: Hin und wieder begleitest du uns auf Dienstreisen und unterstützt uns dabei, uns voll auf unsere Aufgaben zu konzentrieren.
* Präsenz im Büro: Ein oder zwei Tage die Woche bist du vor Ort im Büro in Lörrach präsent – Home-Office ist aber jederzeit nach Absprache möglich.
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