Beschreibung
Wir suchen eine Sekretariatskraft für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Das Gesundheitsamt mit seinen 250 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen.
Aufgaben
* Als Sekretariatskraft der Sachgebietsleitung sind Sie Ansprechperson für die Mitarbeitenden sowie Besuchenden des Sachgebiets und übernehmen die Terminkoordination der Sachgebietsleitung.
* Sie sind an der Organisation von Veranstaltungen und anderen Besprechungen beteiligt.
* Weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten inklusive Protokollführung, Statistik, Kosten- und Leistungsrechnung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfahrungen in der Führung eines Sekretariats.
* Sie sind freundlich und empathisch gegenüber unserer Klientel und besitzen eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz.
* Die angestrebten Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag (vormittags).
* Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971).
Vorteile
1. Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
2. Work-Life-Balance.