Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Geschäftsbereich IT/Service/Management, Fachbereich Personaldienstleistungen, ist für den Fachbereich Finanzen/Beiträge eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) für 1 ½ Jahre zu sofort zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.
Aufgaben
* Bearbeitung von Mitgliedern mit Bankrücklastschriften über die SEPA-Nachverfolgung sowie mit Zahlungsrückständen
* Erstellung von Exportdateien (Segmentierung über NAV)
* Anpassung der Mitgliedsdaten (Bank- und Adressänderungen)
* Beitragsänderungen
* Externes Mahnverfahren mit Rechtsanwälten
* Bearbeitung von Mitgliederkorrespondenz
* enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Bezirken und Betrieben
Qualifikation
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* solide Erfahrungen in der Buchhaltung, insbesondere im Bereich Debitorenbuchhaltung (Inkassobearbeitung unserer Beitragskassierung)
* Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware
* gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV und MS Office, insbesondere Mitgliederverwaltung und Finanzmanagement
* Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
* freundliche und serviceorientierte Kommunikation
* Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
* Hohe Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
* Bereitschaft zu Weiterbildungsmaßnahmen
* gute Grammatikkenntnisse und Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
Benefits
* Vergütung nach Betriebsvereinbarung
* Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung
* 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
* Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
* Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Umfassendes Gesundheitsmanagement
Die Einstufung der Stelle erfolgt nach der BV Entgeltsystem in die EG 5, 110 %. Die Einstufung der Person erfolgt je nach Vorkenntnis.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Bitte richte deine Bewerbung über das Karriereportal der IGBCE.