Für unser Dezernat 1 (Finanzen und Controlling) am Campus Wolfenbüttel suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiterin für den Bereich Reisekosten (m/w/d). Vergütung EG 6 TV-L Umfang 19,9 Std./Woche Befristung auf zwei Jahre Beginn nächstmöglich Standort Wolfenbüttel Mit zwölf Fakultäten, rund 11.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Aufgabenbereich: Bearbeitung und Prüfung einfacher Reisekostenanträge, Dienstreisegenehmigungen und Reisekostenabrechnungen des Inlandes, d. h. zunächst Prüfung der eingereichten Unterlagen, dann folgt die Festsetzung der abzurechnenden Kosten einschließlich Erstellung der Bescheide und zuletzt die Vorbereitung der Unterlagen für die Auszahlung von Vorschüssen und der finalen Abrechnung in Vertretung: Die Abwicklung des Zahlungsverkehrs Ansprechpartnerin in Fragen der Reisekostenabrechnungen Sie bringen mit: erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung I, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3, insbesondere des Moduls FI-TV und FI erste Erfahrungen im Umgang mit bundes- oder landesrechtlichen Vorschriften (Reisekosten, Landeshaushaltsordnung) möglichst Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet bzw. in der Anwendung rechtlicher Grundlagen guter Umgang mit den MS-Office Programmen sowie eine Affinität zu IT-Systemen hohe Dienstleistungsorientierung, Engagement sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: www.kmk.org/zeugnisbewertung Wir bieten Ihnen: eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL Zahlung vermögenswirksamer Leistungen 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? https://www.ostfalia.de/jobsundkarriere/ Interessiert? Die Arbeitszeit beträgt 19,9 Stunden/Woche (50 %). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf. Bewerben Sie sich bis zum 04.12.2024 Nähere Informationen können Sie gern bei Herrn Sabothe erfragen.