Ihre Rolle im Unternehmen
Als Mitarbeiter (M/W/D) Personalmanagement sind Sie der erste Ansprechpartner für alle nicht-fachlichen Anliegen der Mitarbeitenden. Dazu gehören Fragen zu Arbeitsbedingungen, Urlaubsanträgen und Konflikten im Team.
Ihre Aufgaben
* Ansprechpartner für Mitarbeitende: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich um die Belange Ihrer Kollegen kümmern und deren Fragen zu Arbeitsbedingungen, Urlaubsanträgen oder Konflikten im Team lösen.
* Unterstützung im Recruiting: Sie werden bei der Mitarbeiter-Recruitierung mitwirken, indem Sie Stellenausschreibungen erstellen, Bewerbungen sichten und die Koordination von Vorstellungsgesprächen übernehmen.
* Verwaltung und Pflege von Personalakten: Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Dokumentation und Pflege der Personalakten und stellen sicher, dass alle notwendigen Unterlagen aktuell sind.
* Mitarbeiterbetreuung und -verwaltung: Sie koordinieren administrative Prozesse rund um das Thema Personal wie Vertragsänderungen, Arbeitszeitnachweise und Krankmeldungen.
* Organisieren von Schulungen und Weiterbildungen: Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen Schulungen und Fortbildungsmaßnahmen.
* Koordination von Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen: Sie kümmern sich um die Organisation von Werksarztuntersuchungen, Gesundheits-Checks und weiteren Maßnahmen im Arbeitsschutz.
* Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie arbeiten eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen und stellen sicher, dass alle relevanten Daten für die Abrechnung korrekt vorliegen.
Ihr Profil
Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Teammitglied, das Erfahrung im Personalwesen oder einer ähnlichen administrativen Funktion besitzt. Hier sind einige unserer Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Funktion.
* Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer ähnlichen administrativen Funktion.
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Personalsoftware.
* Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Empathie.
* Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen eine marktgerechte Bezahlung mit Zulagen und Weihnachtsgeld, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Zuschüsse zur Altersvorsorge und einen Zuschuss zum Fitnessstudio & Job-Rad.
AEROCHEMICA Dr. Deppe GmbH