Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Ãberzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen â setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÃV SÃD â 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Aufgabe Kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung u. a. Zeiterfassung, Datenpflege in SAP TR/3 für Angebote, Aufträge und Rechnungsstellung Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation, telefonischer Erstkontakt mit Kundinnen und Kunden, Versand von Angeboten und Berichten an die Kundschaft sowie Abstimmung übergeordneter Abteilungsaufgaben Zuarbeit und Unterstützung der Abteilungsleitung und Gruppenleitung in Bezug auf Organisation, Dokumentation und kaufmännische Prozesse Unterstützung der Sachverständigen bei der Vor- und Nachbereitung von Messterminen (u. a. Probenversand und Materialbeschaffung) sowie der Kommunikation mit dem Labor Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Alternativ: Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz Fundierte Erfahrung in der Angebotskalkulation, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung SAP-Kenntnisse von Vorteil Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Teamfähigkeit sowie selbstständige, gewissenhafte und gut organisierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kunden-, Service- und Dienstleistungsorientierung Weitere Informationen Durch die Zusammenarbeit mit der Abteilung in der Niederlassung Filderstadt, ist eine regelmäÃige Anwesenheit im Rahmen der Einarbeitung in Filderstadt nötig Bei Bedarf kann die Stelle auch in Teilzeit wahrgenommen werden