Einleitung Für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Aufgaben Kundenkommunikation Terminkoordination Empfang der Mandanten selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen, Kirchenaustritte) Aktenanlage und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Qualifikation Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung z.B. Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d); Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann mit Rezeptionserfahrung (m/w/d) – gerne auch Wiedereinsteiger. Freundlichkeit, Sorgfalt, gepflegtes Äußeres, Team- und Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen Benefits ein dynamisches Team, dass Wert auf ein angenehmes Betriebsklima legt eine langfristige Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung fachliche Entwicklungsmöglichkeiten