Bereit für eine spannende Herausforderung?
Als kaufmännischer Assistent (m/w/d) werden Sie eine zentrale Rolle im Team unseres Kunden im Raum Aalen einnehmen. Sie unterstützen die täglichen Abläufe, koordinieren administrative Aufgaben und tragen dazu bei effiziente Arbeitsprozesse sicherzustellen.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten!
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Gespräch mit Ihnen!
Ihre Aufgaben
1. Sie sind verantwortlich für die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und die Durchführung der monatlichen Abrechnung
2. Organisation des Arbeitsumfelds für den Bereich sowie Unterstützung der Bereichsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft, einschließlich Büroorganisation
3. Selbstständige Durchführung einer Vielzahl von Aufgaben bis hin zu kleinen Projekten
4. Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen und Abrechnung der Reisekosten
5. Planung und Organisation von Besprechungen sowie kleineren Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
6. Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
7. Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen als IT Service Requester
Ihr Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vorzugsweise mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Office Management
9. Sie zeichnen sich durch eine präzise Arbeitsweise aus und legen großen Wert auf Vertraulichkeit und Loyalität. Auch in hektischen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und handeln professionell
10. Als kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen bewältigen Sie Herausforderungen souverän
11. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in SAP P10/11 und MS Office sowie über ausgezeichnete Deutsch- und nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift