* Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
* Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
* Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
* Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten
Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Besetzung: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit und befristet zu besetzen. Die Option auf Entfristung ist gegeben.
* Zentrale Anlaufstelle für sämtliche Belange der Klinik
* Terminorganisation und Koordination der digitalen Kalender
* Zentrale Telefonannahme für die Klinik
* Schreiben der Chefkorrespondenz
* Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post, digitale Kommunikation, Datenbankpflege
* Empfang von Gästen mit repräsentativen Aufgaben
* Protokollerstellung bei Veranstaltungen und Teambesprechungen
* Bestellung von Büromaterial für die gesamte Klinik
* Mitarbeit an der Gutachtenschreibung, Rechnungslegung
* Weiterleitung und Aufbewahrung von Konsilen
* Führung der Urlaubsdatei, Abwesenheitsdatei
* Mitbetreuung der Dienstplandatei
* Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Beherrschung der Office-Software: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
* Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, organisatorisches Geschick, Selbstständigkeit
* Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit