Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland Academy & Life Care. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben. Bei Dir als Assistent*in der Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick.
Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
* Du unterstützt eigenständig, proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
* Du erstellst und bereitest Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor.
* Du unterstützt in den Einkäufen/im Bestellwesen und hilfst organisatorisch in der Arbeitssicherheit.
* Du begleitest und führst sowohl Projektaufgaben/Vertriebsunterstützung durch, ebenso wie die selbstständige Bewertung und Durchführung von Recherchetätigkeiten.
* Du planst und organisierst interne, externe Meetings und Veranstaltungen.
* Du erledigst Reiseorganisation und -abrechnung sowie laufende Terminüberwachungen.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
* Abitur sowie mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme, hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung
* Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
* Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.
Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben.
Wir sind gespannt.
Vorteile
* Mobiles Arbeiten: Ortsunabhängig nach deinen Bedürfnissen & Aufgaben arbeiten.
* Urban Sports: Das vielfältigste Sport- und Wellnessangebot für TÜV Rheinland Mitarbeitende.
* Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.
* Ergebnisbeteiligung: Unsere Mitarbeiter haben teil am Unternehmenserfolg.
* Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto: Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten.
* 38,5-Stunden-Woche: Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.
* 30 Tage Urlaub: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.
* Weiterbildungsangebote: Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum „Women´s Network“.
#J-18808-Ljbffr