Die Stadt Pfungstadt ist eine mittlere Stadt mit rund 25.000 Einwohnern. Für unsere Bürger*innen erbringen wir vielfältige Dienstleistungen in verschiedenen Branchen, die sich alle in der öffenltichen Verwaltung abbilden.
Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber" sind wir eine moderne Verwaltung mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Möglichkeiten Familie und Beruf zu vereinbaren.
Für die Verwaltung der siebzig städtischen Immobilien suchen wir zur Elternzeitvertretung Unterstützung:
Aufgaben
* Kaufmännische Bewirtschaftung der 70 stadteigenen Immobilien
* Gebäudemanagement-Controlling: Planung, Steuerung und Kontrolle der kaufmännischen Prozesse (Bestellung, Beschaffung, Abrechnung, Auswertung)
* Effizientes Flächenmanagement und Kostenoptimierung
* Aufbau und Betreuung des kaufmännischen CAFM-Systems
* Vertragsmanagement (Erstellung und Verwaltung von Nutzungsverträgen und Verträgen mit externen Dienstleistern)
* Abrechnung Medienversorgung und Contracting (Strom, Gas, Wasser, Abwasser)
* Ansprechpartner Wohnungsverwaltung, Kontrolle Jahresabschlüsse
* Forderungsmanagement und Mahnwesen
* Betriebskostenabrechnung städtischer Liegenschaften
* Ermittlung und Weiterberechnung von Nutzungsentgelten für städtische Flächen
* Objektbuchhaltung: Pflege und Anpassung von Bestands- und Vertragsdaten, Überwachung von Zahlungsvorgängen
Qualifikation
* Immobilien- oder Verwaltungsausbildung
* Sehr gute Kenntnisse im aktuellen Vertrags- und Mietrecht
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, New System Kommunal (NSK), CAFM)
* Eigeninitiative, Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise
* Motivation und Organisationsgeschick, Flexibilität
* Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung
Wünschenswert:
* Mindestens 3-jährige Berufserfahrung
* Gültige Fahrerlaubnis Klasse B/Klasse 3
Benefits
* Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 8 TVöD mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
* ein sehr vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungspotenzial
* als familienfreundlicher Arbeitgeber (Gütesiegel des Landes Hessen) bieten wir ein modernes Arbeitszeitmodell, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zur alternierenden Telearbeit
* betriebliche Altersversorgung (ZVK)
* RMV-verbundweites Jobticket mit Mitnahmeregelung
* Möglichkeit der Entgeltumwandlung
* Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen
* individuelle Personalentwicklung mit bedarfsorientierten Weiterbildungsmöglichkeiten
* regelmäßige Angebote zur Gesundheitsförderung
Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen, gerne auch von qualifizierten Quereinsteigern!
Wir sind eine mittelgro´ße Stadt mit rund 25.000 Einwohnern. Als moderne Verwaltung mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber" des Lands Hessen entwickeln wir uns stetig weiter, fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und legen Wert auf eine gesunde Unternehmenskultur bei uns im Haus.