Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Verwaltungs- und Managemententwicklung zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung und Organisation Kennziffer: 501.000.13 Ihre Aufgaben Vorbereiten und Koordinieren von Terminen inklusive Erstellen von erforderlichen Unterlagen Aufbereiten von Themen und Recherchearbeit, insbesondere Einholen, Überprüfen, Auswerten und Analysieren von Stellungnahmen Koordinieren und Unterstützen in der Gremienarbeit Aufnehmen und Erstellen von Projekten im Rahmen der Projektarbeit Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten der Vorstandssitzungen in Abstimmung mit dem Vorstand, wie bspw. Erstellen von Agenda-Vorschlägen, Versenden der Einladungen, Führen der Protokolle Fungieren als Schnittstelle zwischen Vorstand und Verwaltung Organisieren von Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Vorstand und der Bereichsleitung Aktualisieren der Homepage des Digitalisierungsrates Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte bzw. vgl. dreijährige Ausbildung auf kaufmännischem, betriebs- oder verwaltungswirtschaftlichem Gebiet Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit Projektmanagement-Tools sowie Erfahrungen in der Projektmitarbeit sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Versierter Umgang mit gängiger Standardsoftware (Microsoft Office) Fundierte und tiefgreifende Kenntnisse im Umgang mit Gremien, der Gremienarbeit sowie im Büromanagement Routinierter Umgang im Team gepaart mit einer hohen Kommunikations- und Kooperationskompetenz Ausgeprägte Kundenorientierung sowie bewusstes Umgehen, Einschätzen und Austauschen von und mit relevanten Informationen an die Fachbereiche Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.448,96 – 4.331,88 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Weiterhin erhalten Sie bei uns eine jährliche Sonderzahlung sowie Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis – nicht der Arbeitsort“ Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.02.2025 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bielert aus dem Team Recruiting per Tel. 0331- 289 1214 als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.