Verwaltungsmitarbeiter*in für das Fakultätssekretariat
Hildesheim
An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist an der Fakultät Gestaltung am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter*in für das Fakultätssekretariat
Die Fakultät Gestaltung mit den zwei Studiengängen Bachelor of Arts und Master of Arts bildet die Studierenden mit einem hohen Praxisbezug aus. Zusammen haben die zwei Studiengänge ca. 800 Studierende. Die Fakultät Gestaltung ist sachlich und räumlich sehr gut ausgestattet.
Ihre Aufgaben
* Ansprechperson für Studierende und Studieninteressierte
* Mitarbeit bei Zulassungsverfahren
* Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
* Verantwortung für die Bestellung von Büromaterial sowie die Registratur
* Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung zurzum KauffrauKaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
* Erfahrungen im Hochschulbereich, wünschenswert
* Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsvermögen mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
* Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise mündliche Englischkenntnisse
Wir Bieten:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden, zukunftsorientierten Hochschulumfeld. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.
Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.
Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.
Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote.
Übersicht
Besoldungsgruppe
E 6 TV-L
Arbeitszeitanteil
Teilzeit mit 19,90 Std./Woche
Beschäftigungsart
Technik/Verwaltung
Einstellungsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist
15.11.2024
Standort
Hildesheim
Hochschulorganisation
Fakultät Gestaltung
Ihre Ansprechperson für inhaltliche Fragen
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Prof. Dr. Sabine Foraita, Dekanin (sabine.foraita@hawk.de).