TEAMLEITUNG IN DER ZULASSUNGSSTELLE (M/W/D)Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!
Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.
Im Amt 50 - Sicherheit und Ordnung - ist im Rahmen einer Stellennachbesetzung ab sofort eine Stelle als
Teamleitung in der Zulassungsstelle (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit (40 %) zu besetzen.
Das Sachgebiet 50.4 – Zulassungsstelle – umfasst 50 Mitarbeitende und gliedert sich in die Bereiche Zulassung, Überwachung und Sonderaufgaben. Die Zulassungsstelle ist zuständiges Fachamt für Zulassungsvorgänge sowie die Überwachung von Anzeigeverfahren (Vollzug).
IHRE AUFGABEN
Fachliche Koordination des Teams
Optimierung von Prozessabläufen, einheitlichen Bearbeitungsstandards und Bearbeitungsgrundlagen im Team einschließlich eigenständiger Implementierung und Überwachung
Implementieren von Entscheidungen übergeordneter Hierarchieebenen im Team
Entscheidung schwieriger Fälle
Fehlermanagement
Verwaltungsaufgaben
Erste Instanz bei Kundenbeschwerden
Verantwortung für das Einlernen neuer Kollegen/-innen und Auszubildenden im Team
IHR PROFIL
Abgeschlossene Ausbildung zur/-m Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Rechtskenntnisse von Vorteil
Hohe Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft, souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen
Flexibilität und Eigeninitiative
Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit
Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten
Belastbarkeit und sicheres Auftreten, auch im Umgang mit schwierigen Kunden
UNSER ANGEBOT
Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 9a TVöD
Teilzeittätigkeit mit 40 %
Einsatz in einer 3-Tagewoche (Montag, Mittwoch, Freitag) wäre von Vorteil
Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Gezielte Personalentwicklung, individuelle Coachings
Gesundheitstage sowie regelmäßig stattfindende Sportangebote
Verpflegungszuschuss für die Kantine
Corporate Benefits
Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket sowie dem Radleasing und Radpendlerbonus
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal bis spätestens Montag, 21. April 2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
NOCH FRAGEN?
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Alexandra Bekert (Tel.: 07131/994-214) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lorena Kible (Tel.: 07131/994- 7527) zur Verfügung.
Kreistag und Innere Verwaltung
Personal
Lerchenstraße 40
74072 Heilbronn
AnsprechpartnerBitte entnehmen Sie den entsprechenden Ansprechpartner der jeweiligen Stellenausschreibung
Technische ProblemePERBILITY GmbH
0800 7372454
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