Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Unsere Benefits
* eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Mobilarbeit
* 30 Tage Urlaub
* eine spannende und wertgeprägte Tätigkeit in einem engagierten Team mit einer strukturierten Einarbeitung
* die Sicherheit und das Potenzial eines sozialen, regionalen und leistungsstarken Arbeitgebers
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du erfasst die Arbeitszeiten und Reisekosten der Mitarbeitenden und sorgst für eine korrekte Abrechnung
* in enger Abstimmung mit der Abteilungs- und Gruppenleitung sowie anderen Bereichen arbeitest Du teamübergreifend zusammen
* Du führst Statistiken, erstellst Protokolle bei Besprechungen und übernimmst eigenständig Materialbestellungen
* die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten erledigst Du sorgfältig und strukturiert
* Du kümmerst Dich um die Nachbearbeitung von Veranstaltungen und unterstützt bei der Organisation
* administrative Aufgaben gehören ebenfalls zu Deinem vielfältigen Tätigkeitsbereich
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, helfen Dir im Arbeitsalltag
* der regelmäßige Austausch mit den Mitarbeitenden ist für Dich selbstverständlich und Teil Deines täglichen Handelns
* mit Deiner serviceorientierten Kommunikation trägst Du aktiv zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei
* Deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab