Der Zweckverband Ostharz, Quedlinburg, versorgt mit 118 Mitarbeitern ca. 70.000 Burgerinnen und Burger aus neun Kommunen taglich mit Trinkwasser. Wir entsorgen das anfallende Abwasser umweltgerecht. Wir sind stolz auf unsere hohe Verfugbarkeit und die professionelle Kommunikation im Verband und mit Kunden. Wir brauchen kluge Kopfe und tuchtige Hande diesmal fur das Sekretariat unseres Verbandsgeschaftsfuhrers.
* Sie organisieren zuverlassig die Termine, Veranstaltungen und die Ablage des Verbandsgeschaftsfuhrers.
* Sie begleiten die Verbandsversammlung und fertigen hierzu die Protokolle an.
* Anliegen und Anforderungen der Burgermeister:innen unserer neun Mitgliedskommunen beantworten Sie freundlich und prompt.
* Die interne Kommunikation mit dem kaufmannischen Leiter, dem technischen Leiter und dem Abteilungsleiter zentrale Dienste koordinieren Sie flexibel und flussig.
* Auf Konflikte und Beschwerden reagieren Sie versachlicht und deeskalierend.
* Sie haben gute Ideen fur das Personalrecruiting und arbeiten eng mit der Stabsstelle Personal zusammen.
* Sie verfugen uber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung z.B. als Kaufleute fur Buromanagement, Marketingkommunikation, Industrie oder als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. mit vergleichbarer Qualifikation.
* Sie besitzen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Verbandsgeschaftsstelle oder einer ahnlichen Organisation.
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus.
* Ihre Kommunikationsfahigkeit ist ausgezeichnet, und Sie agieren stets mit absoluter Diskretion.
* Eine hohe Einsatzbereitschaft, selbststandiges Arbeiten und ausgepragte Teamfahigkeit zeichnen Sie aus.
* Eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) mit 30 Tagen Urlaub.
* Freie Tage an Heiligabend und Silvester, Bike Leasing sowie eine betriebliche Altersversorgung (KVSA).
* Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung.
* Stabile, funktionierende Arbeitsablaufe mit hohem Engagement und gegenseitiger Unterstutzung der Kolleginnen und Kollegen sowie ein offenes Betriebsklima.
* Kurze Wege und eine faire Einarbeitung durch den Verbandsgeschaftsfuhrer.
* Selbstandige und abwechslungsreiche Arbeit mit fachspezifischer Fort / Weiterbildung.
Die Stelle ist zum 01.10.2025 neu zu besetzen. Ihr Arbeitsort befindet sich in Quedlinburg. Die Vergutung richtet sich nach dem Tarifvertrag fur den offentlichen Dienst (TVoD VKA) und erfolgt abhangig von Ihrer personlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 7.
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