Verwaltungszentrum IB West
01.01.2025,
51063 Köln
Teilzeit, 25 Wochenstunden
Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Werde Teil unseres Teams!
Suchst du nach einer Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen? Im Verwaltungszentrum der IB West suchen wir Organisationstalente und Teamplayer*innen, die unsere soziale Mission unterstützen.
Bring dein Kommunikationstalent und dein positives Mindset ein und arbeite in einem dynamischen Umfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt. Gemeinsam gestalten wir eine bessere Zukunft für alle!
Aufgaben:
* Unterstützung der administrativen Abläufe im Verwaltungszentrum
* Bearbeitung von Anfragen und Anliegen interner und externer Stakeholder
* Organisation und Koordination von Terminen sowie Meetings
* Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
* Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung (z.B. Postaus- und eingänge)
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Verwaltung oder im Bürobereich ist wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Teamfähigkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 11445
Kontakt
Jörg Everding Kaufmännischer Leiter Internationaler Bund (IB) IB West gGmbH für Bildung und soziale Dienste (IB West gGmbH) Pfälzischer Ring 100-10251063 Köln Telefon: +49 221 9809259 Mobil: +49 157 8531 5254 joerg.everding@ib.de