Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative(m/w/d) für das Regionalbüro in Rostock. Diese Position bietet die perfekte Gelegenheit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Weihnachten, Silvester zusätzlich frei Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien Ein moderner Arbeitsplatz Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm. Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops) JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung Sie unterstützen die Regional- und Objektleiter Sie steuern und kontrollieren die Nachunternehmer Sie verantworten die eigenständige Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern Sie überprüfen Rechnungen auf ihre Richtigkeit und geben diese an die Faktura weitet Sie prüfen und bearbeiten Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.) Sie unterstützen das Fuhrparkmanagement sowie bei Reisebuchungen der Niederlassung Hamburg Sie erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung allgemeiner kaufmännische Aufgaben sowie für die allgemeine Büroorganisation Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Bewerbungen und Einstellungen sowie beim Reklamationsmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation und/oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und sehr gute Ausdrucksweise Selbstverständlicher Umgang mit MS Office Hohe Teamfähigkeit und Organisationstalent Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung